Tarefa: Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas
Comunicar e trabalhar com as partes interessadas para atender às suas necessidades/expectativas, promovendo o comprometimento e engajamento com os objetivos do projeto.
Disciplinas: Execução
Relacionamentos
Descrição Principal
O objetivo desta atividade é permitir ao gerente de projetos o aumento do nível de apoio das partes interessadas e minimize a sua resistência, a fim de garantir o sucesso do projeto.

A Matriz de Interesse e Poder possui registrado o nível de interesse e influência de cada parte interessada. A meta do gerente de projetos é através de comunicação, habilidades interpessoais e de negociação, aumentar o nível de interesse das partes que possuem alta influência no projeto.

Durante o processo de gerenciamento das partes interessadas, podem ser identificadas situações que se tornem mudanças no projeto. Neste caso, deve-se iniciar o processo de Controlar Mudanças, para dar o devido tratamento a elas.

Outro ponto que é necessário cuidado por parte do gerente é evitar o Gold Plating, que é fornecer itens adicionais no projeto que não estão previsto no escopo, mesmo que haja disponibilidade de recursos para isto. Toda mudança no escopo do projeto deve ser tratada pelo processo de Controlar Mudanças.